Система оценки по ЭДО, QR-код и повышение вовлеченности

Внедрение электронного документооборота позволяет снизить влияние на окружающую среду. Практика ведения электронного документооборота практикуется системой оценки уже несколько лет.

Электронный документооборот - это существенный вклад в концепцию ESG компании, а также неотъемлемая часть "зеленого" офиса или "отеля".

В стандартах ECO GREEN BUILDING SYSTEM в разделах оценки эксплуатации, бытовых процессов предусмотрены баллы за наличие электронного документооборота у компании (как минимум для документооборота с контрагентами (для схемы оценки собственного офисного здания)).

ECO GREEN BUILDING SYSTEM с 2023г. переходит на электронные носители не только в бухгалтерской деятельности, но также в процессе оценки:

• электронная заявка на сертификацию с сайта www.ecogreenstandard.ru
• электронные сертификаты соответствия c QR кодом
• отчеты только на электронных носителях
• минимизируются выбросы на командировках за счет использования инструментов онлайн-аудита и присутствия обученных специалистов в городах РФ.

В целом же, ЭДО позволяет компании

• Экономить 20–30% рабочего времени в результате уменьшения рутинной нагрузки.
• Повысить производительности труда сотрудников на 20–25%.
• Снижение стоимости архивного хранения документов на 80%.
• Сокращение издержек на бумажный документооборот на 60%.
• и т.д.

В экологическом эквиваленте внедрение электронных документов снижает потребление бумаги.

• один сотрудник за год исписывает около17 хвойных деревьев
• 115 млрд. страниц офисной бумаги ежегодно во всём мире превращается в макулатуру
• 400 млн т бумаги в год используется в мире в год (не только офисная бумага, но и другие бумажные расходники для хранения (папки и т.д.)
• бумажная промышленность ежегодно уничтожает более 100 млн га леса
• каждый этап требует большого количества воды: по данным Института для образования в области водных ресурсов ЮНЕСКО, на один лист формата А3 уходит около 13 л жидкости
• в воду попадают токсичные вещества: хлориды, сульфаты, фенольные соединения и различные тяжелые металлы – всего более 250 химических соединений.

Напомним, что для работы в "зеленых" офисах и отелях применяется только экологичная бумага: - наличие маркировки по 1 типу (оценка по жизненному циклу), а также - оценка устойчивости лесопользования и цепочки поставок (FSC/Лесной Эталон).

С 2023 сертификаты и отличительные знаки ECO GREEN BUILDING STANDARD на входную группу "зеленого" здания дополняются QR кодом.

При сканировании QR-кода пользователь или гость объекта недвижимости попадает на страницу объекта, где может ознакомиться с эко-решениями, качеством среды и другими преимуществами объекта.

Такой подход позволяет повысить уровень осведомленности пользователя о концепции "зеленого" здания, прошедшего оценку, а также вовлечь пользователей в принципы "зеленой" эксплуатации.

Собственная страница Объекта на сайте www.ecogreenstandard.ru может дополняться данными от компании по достижениям в течение года и мотивировать пользователей (а также арендаторов, если это БЦ) разделять "зеленый" подход, что соответствует требованиям раздела "Экововлечение" в системе оценке и поможет объекту заработать более 12 доп. баллов по всем направлениям ресурсосбережений.