Электронный документооборот и процесс оценки, QR - код и повышение осведомленности пользователей и решениях "зеленого" здания.
Внедрение электронного документооборота позволяет снизить влияние на окружающую среду. Практика ведения электронного документооборота практикуется системой оценки уже несколько лет.
Электронный документооборот - это существенный вклад в концепцию ESG компании, а также неотъемлемая часть "зеленого" офиса или "отеля".
В стандартах ECO GREEN BUILDING SYSTEM в разделах оценки эксплуатации, бытовых процессов предусмотрены баллы за наличие электронного документооборота у компании (как минимум для документооборота с контрагентами (для схемы оценки собственного офисного здания)).
ECO GREEN BUILDING SYSTEM с 2023г. переходит на электронные носители не только в бухгалтерской деятельности, но также в процессе оценки:
В целом же, ЭДО позволяет компании
В экологическом эквиваленте внедрение электронных документов снижает потребление бумаги.
Напомним, что для работы в "зеленых" офисах и отелях применяется только экологичная бумага: - наличие маркировки по 1 типу (оценка по жизненному циклу), а также - оценка устойчивости лесопользования и цепочки поставок (FSC/Лесной Эталон).
С 2023 сертификаты и отличительные знаки ECO GREEN BUILDING STANDARD на входную группу "зеленого" здания дополняются QR кодом.
При сканировании QR-кода пользователь или гость объекта недвижимости попадает на страницу объекта, где может ознакомиться с эко-решениями, качеством среды и другими преимуществами объекта.
Такой подход позволяет повысить уровень осведомленности пользователя о концепции "зеленого" здания, прошедшего оценку, а также вовлечь пользователей в принципы "зеленой" эксплуатации.
Собственная страница Объекта на сайте www.ecogreenstandard.ru может дополняться данными от компании по достижениям в течение года и мотивировать пользователей (а также арендаторов, если это БЦ) разделять "зеленый" подход, что соответствует требованиям раздела "Экововлечение" в системе оценке и поможет объекту заработать более 12 доп. баллов по всем направлениям ресурсосбережений.
Электронный документооборот - это существенный вклад в концепцию ESG компании, а также неотъемлемая часть "зеленого" офиса или "отеля".
В стандартах ECO GREEN BUILDING SYSTEM в разделах оценки эксплуатации, бытовых процессов предусмотрены баллы за наличие электронного документооборота у компании (как минимум для документооборота с контрагентами (для схемы оценки собственного офисного здания)).
ECO GREEN BUILDING SYSTEM с 2023г. переходит на электронные носители не только в бухгалтерской деятельности, но также в процессе оценки:
- электронная заявка на сертификацию с сайта www.ecogreenstandard.ru
- электронные сертификаты соответствия c QR кодом
- отчеты только на электронных носителях
- минимизируются выбросы на командировках за счет использования инструментов онлайн-аудита и присутствия обученных специалистов в городах РФ.
В целом же, ЭДО позволяет компании
- Экономить 20–30% рабочего времени в результате уменьшения рутинной нагрузки.
- Повысить производительности труда сотрудников на 20–25%.
- Снижение стоимости архивного хранения документов на 80%.
- Сокращение издержек на бумажный документооборот на 60%.
- и т.д.
В экологическом эквиваленте внедрение электронных документов снижает потребление бумаги.
- один сотрудник за год исписывает около17 хвойных деревьев
- 115 млрд. страниц офисной бумаги ежегодно во всём мире превращается в макулатуру
- 400 млн т бумаги в год используется в мире в год (не только офисная бумага, но и другие бумажные расходники для хранения (папки и т.д.)
- бумажная промышленность ежегодно уничтожает более 100 млн га леса
- каждый этап требует большого количества воды: по данным Института для образования в области водных ресурсов ЮНЕСКО, на один лист формата А3 уходит около 13 л жидкости
- в воду попадают токсичные вещества: хлориды, сульфаты, фенольные соединения и различные тяжелые металлы – всего более 250 химических соединений.
Напомним, что для работы в "зеленых" офисах и отелях применяется только экологичная бумага: - наличие маркировки по 1 типу (оценка по жизненному циклу), а также - оценка устойчивости лесопользования и цепочки поставок (FSC/Лесной Эталон).
С 2023 сертификаты и отличительные знаки ECO GREEN BUILDING STANDARD на входную группу "зеленого" здания дополняются QR кодом.
При сканировании QR-кода пользователь или гость объекта недвижимости попадает на страницу объекта, где может ознакомиться с эко-решениями, качеством среды и другими преимуществами объекта.
Такой подход позволяет повысить уровень осведомленности пользователя о концепции "зеленого" здания, прошедшего оценку, а также вовлечь пользователей в принципы "зеленой" эксплуатации.
Собственная страница Объекта на сайте www.ecogreenstandard.ru может дополняться данными от компании по достижениям в течение года и мотивировать пользователей (а также арендаторов, если это БЦ) разделять "зеленый" подход, что соответствует требованиям раздела "Экововлечение" в системе оценке и поможет объекту заработать более 12 доп. баллов по всем направлениям ресурсосбережений.