Предварительной оценка для сертификации или внедрения

ЧЕК-ЛИСТ "зеленого" офиса по СДС "Зеленый офис" № РОСС RU.З1963.04ЗОФ0
Ответьте, пожалуйста, на вопросы.

Наша цель определить приоритетные направления и составить максимально комплексную дорожную карту работ в соответствии с типом объекта и его стадией.
Работа по сертификации предназначена для:
1. Офисов в эксплуатации и офисов на стадии проектирования, как части здания.
2. Офисных зданий на стадии проектирования или эксплуатации.
Для бизнес-центров при концепции сдачи офисов под отделку оценивается только МОП (места общего пользования).

КАТЕГОРИЯ 1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СТРОИТЕЛЬСТВО ОФИСА.

1.1. Квалификация и опыт проектировщика (архитектора, дизайнера) офиса.

Подрядчик по дизайну, проектированию офиса имеет опыт в проектах, проходивших оценку по зеленым стандартам (LEED/BREEAM/другое)?
Подрядчик по дизайну, проектированию офиса имеет сертификат ISO 14001?
Специалисты от подрядчика, участвующие в проекте имеют аккредитацию в системах зеленого строительства (LEED/BREEAM/другое)?

1.2. Квалификация и опыт подрядчика по строительным работам.

Подрядчик по строительству, ремонту офиса имеет опыт в проектах, проходивших оценку по зеленым стандартам (LEED/BREEAM/другое)?
Подрядчик по строительству, ремонту офиса имеет сертификат ISO 14001?
Специалисты от подрядчика, участвующие в проекте имеют аккредитацию в системах зеленого строительства (LEED/BREEAM/другое)?

1.3. Оптимизации проектных решений, которые были применены.

Моделирование и вариантный анализ энергопотребления офиса выполнены.
Моделирование и вариантный анализ теплового комфорта в офисе выполнены.
Моделирование искусственного освещения рабочих мест выполнено.
Моделирование естественного освещения офисного пространства.

1.4. Применение экологически чистых и инновационных материалов в дизайне офиса/здания.

Применяются ли экологические сертифицированные (экомаркированные) строительные, отделочные материалы для стен, пола, потолков, не менее 5%?
Применяются ли местные строительные и отделочные материалов при строительстве (реконструкции, ремонте) офиса, не менее 20 %?
Применяются ли при строительстве (реконструкции, ремонте) материалы из вторичного сырья и материалы из растительного возобновляемого сырья, не менее 2%?
Применяется ли экологически сертифицированная мебель, не менее 5%?
Отказ от применения при строительстве (реконструкции, ремонте) материалов из пород деревьев, занесенных в Красную книгу Российской Федерации выполнено.
Применяются ли отделочные материалы с низким содержанием летучих органических соединений и формальдегида?

1.5. Минимизация воздействия строительства/реконструкции/ремонта на окружающую среду.

В процессе строительства (реконструкции,ремонта) организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку отходов дерева.
В процессе строительства организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку отходов бетона, раствора, кирпича.
В процессе строительства организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку отходов черных и цветных металлов.
В процессе строительства организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку стекла, стекловолокна.
В процессе строительства организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку отходов пластика.
В процессе строительства организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку бумаги.

1.6. Соответствие здания, в котором арендуется офис «зеленым» стандартам (LEED/BREEAM/другое).

Да.
Нет.
У нас отдельное свое здание под офис.

1.7. Доступность объекта для маломобильных групп населения (МГН).

Офис отвечает требованиям «безбарьерной среды».
Не отвечает.
Не знаем.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС К РАЗДЕЛУ 1.Определите, насколько важен вопрос проектирования, дизайна и выбора экомебели и экоотделки для вашей компании на сегодня.

Важно, мы сейчас на этапе проектирования/дизайна нового офиса.
Важно, мы сейчас на этапе строительства, реконструкции офиса.
Это интересно на будущее, офис в эксплуатации.

КАТЕГОРИЯ 2. ЭКСПЛУАТАЦИЯ ОФИСА.

2.1. Квалификация и опыт эксплуатирующей организации.

Наличие в управлении у эксплуатирующей компании сертифицированных в сфере «зеленого» строительства объектов.
Применение эксплуатирующей организацией системы экологического менеджмента наличие сертификата ISO 14001.
Менеджер, ответственный за эксплуатацию офиса*, аттестован в области «зеленой» эксплуатации объектов недвижимости (*балл засчитывается, в случае отсутствия управляющей компании у офиса и наличие аттестации у менеджера компании-заказчика).

2.2. Квалификация и опыт клининговой компании.

Применение клининговой компанией системы экологического менеджмента наличие сертификата ISO14001.
Количество сертифицированных в сфере «зеленого» строительства офисов, находящихся на обслуживании клининговой компании более 2.
Применение клининговой компанией* биоразлагаемой, экосертифицированной бытовой химии для уборки (*балл засчитывается, в случае если офис сам осуществляет закупку средств для уборки).

2.3. Рациональное теплопотребление.

Снижен удельный расход тепловой энергии на отопление и вентиляцию офиса, на минимум 10 %.
Снижен удельный расход тепловой энергии на горячее водоснабжение, минимум на 10 %.
Внедрена и функционирует система учета расхода тепловой энергии, ежегодно производится анализ теплопотребления.

2.4. Рациональное электропотребление.

Снижен удельный расход электроэнергии на освещение, минимум на 10 %.
Снижен удельный расход электроэнергии на кондиционирование воздуха, минимум на 10 %.
Доля светодиодных источников освещения от общего количества светильников, не менее 30%.
Количество используемой в офисе бытовой техники, оргтехники и другого оборудования с классом энергетической эффективности не ниже А или маркировкой Energy Star составляет от общего объема, не менее 30%.
Внедрена и функционирует система учета расхода электрической энергии, показания приборов учета фиксируются в квартальном разрезе, данные хранятся не менее трех лет.

2.5. Использование вторичной и альтернативной энергии.

Доля утилизированной энергии в годовом энергобалансе офиса, более 10 %.
Доля возобновляемой энергии в годовом энергобалансе офиса, более 1 %.

2.6. Контроль и управление системами инженерного обеспечения.

Применена централизованная система интеллектуального управления зданием (BACS, BMS) с возможностью индивидуального (зонального) регулирования.

2.7. Рациональное водопотребление.

Удельное потребление воды на человека в год по отношению к нормативному значению (без учета расхода воды из системы оборотного водоснабжения, «серых» стоков и ливневых вод) снижено, не менее чем на 5%.
Применена центральная система обнаружения и предотвращения утечек воды.
Применены только водосберегающие смывные бачки.
Применены только водосберегающие писсуары.
Применены только водосберегающие смесители.
Применены только водосберегающие душевые сетки.
Внедрена и функционирует система учета расхода воды, показания приборов учета фиксируются в квартальном разрезе, данные хранятся не менее трех лет.

2.8. Организация работы с отходами в процессе эксплуатации офиса.

Организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку бумаги.
Организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку пластика.
Организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку стекла.
Организован раздельный сбор и последующая сдача в переработку металла.
Организован раздельный сбор и сдача в переработку бытовой и офисной техники, включая картриджи для принтера и комплектующие.
Организован раздельный сбор и сдача в переработку аккумуляторов и батареек.
Установлен измельчитель пищевых отходов или компостер.
Организованы места хранения огнеопасных материалов и опасных материалов бытовой химии, в соответствии с требованиями законодательства, оборудованные системами противопожарной безопасности, вентиляции и контроля доступа.

2.9. Минимизация воздействия на окружающую среду.

Применение озонобезопасных хладагентов с показателями ODP=0 и GWP<50.
Отказ от использования ламп накаливания.
Предусмотрены мероприятия по снижению светового загрязнения в темное время суток.

2.10. Экологизация процесса печати.

Внедрена автоматизированная система управления печатью.
Организована двусторонняя печать и/или печать на черновиках.

2.11. Экологизация быта.

Отказ от одноразовой и пластиковой посуды:
- для сотрудников и гостей;
- для сотрудников.
Наличие мест для хранения керамической посуды для сотрудников.
Наличие посудомоечной машины.
Наличие кухонной зоны для сотрудников с возможностью разогрева пищи.
Использование термопотов предусмотрено.
Применение централизованных систем фильтрации воды, отказ от кулеров.

2.12. Экологизация передвижения.

Расстояние от главного входа до остановки общественного транспорта, не более 300 м.
Существует велосипедный паркинг для сотрудников компании.
Количество душевых кабин на 100 работников, не менее 2.
Предоставление преимуществ на корпоративной парковке для: - электрокаров; - электрокаров и гибридов.
Наличие машиномест для электромобилей с зарядными устройствами.
Наличие зарядного устройства на паркинге для электромобилей.

Инновации (дополнительные средства и решения, которые вы используете).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС К РАЗДЕЛУ 2.Перечислите какие из направлений раздела 2 наиболее актуальны к проработке, мы порекомендуем консалтинг от партнеров.

КАТЕГОРИЯ 3. ЗДОРОВЬЕ И БЛАГОПОЛУЧИЕ СОТРУДНИКОВ.

3.1. Воздушно-тепловой комфорт.

Обеспечено поддержание оптимальных значений:- температуры, скорости движения и относительной влажности воздуха; - температуры и скорости движения воздуха (проведены замеры).
Обеспечен контроль и поддержание оптимальных значений концентрации углекислого газа (проведены замеры)..
Обеспечена возможность индивидуального контроля расхода и направленности потока наружного воздуха.
Предусмотрена ионизация воздуха в помещениях/возможность естественного проветривания.
Концентрация вредных веществ при химическом анализе воздуха в офисе ниже ПДК (проведены замеры).

3.2. Световой комфорт.

Соответствие искусственного освещения и естественной освещенности на рабочих местах (КЕО) согласно СНиП 23-05-95* Естественное и искусственное освещение (проведены замеры).
Обеспечена возможность индивидуального регулирования освещенности рабочих мест и помещений.
Обеспечена возможность регулирования освещенности помещений группового назначения.

3.3. Акустический комфорт.

Эквивалентный уровень звука La во внутренних помещениях, в % от предельно допустимого уровня (ПДУ) не более 90% (проведены замеры).
Общий уровень инфразвукового давления во внутренних помещениях в октавной полосе 2-16 Гц, не более 50 дБ Лин (проведены замеры).
Индекс изоляции ударного шума Lnv, не более 55 дБ (проведены замеры).

3.4. Защищенность помещений от радиации.

Среднегодовая эквивалентная равновесная объемная активность дочерних продуктов радона и торона в воздухе помещений (ЭРОАRn+4,6ЭРОАTh), не более 80 Бк/м3 (проведены замеры).
Мощность эффективной дозы гаммаизлучения в здании, не более 0,30 мк3в/ч (проведены замеры).

3.5. Обеспечение качества воды.

Предусмотрен микробиологический анализ питьевой воды (есть исследования).
Предусмотрен химический анализ питьевой воды (есть исследования).

3.6. Поддержание здоровья сотрудников.

Организована зона отдыха для сотрудников.
Внедрена программа стресс-менеджмента, включающая программу по предотвращению синдрома профессионального выгорания.
Стимулирование занятия спортом путем: - организации зоны для офис фитнесса; - предоставления корпоративной скидки в спортзал.

3.7. Доступность общественных и сервисных объектов.

Доступность объектов торговли продовольствием (в радиусе до 200 м); образования (в радиусе до 400 м); предприятий общественного питания и аптек (в радиусе до 300 м); объектов торговли (непродовольственной), связи и банковских услуг в радиусе (в радиусе не более 400 м; объектов здравоохранения (в радиусе до 800 м) не менее 5.
Наличие в шаговой доступности спортивно-оздоровительных объектов: - бассейнов/ игровых и тренажерных залов; - открытых оборудованных спортивных площадок.

3.8. Доступность естественной среды.

Вертикальное озеленение офиса в процентном соотношении к общей площади, не менее 5 %.
Наличие предназначенных для отдыха сотрудников открытых природных участков с малыми архитектурными формами и затененными естественным озеленением зонами, на расстоянии от здания максимум в 500 м.

3.9. Оценка условий труда.

Проведена специальная оценка условий труда согласно законодательству.
Проведен производственный контроль согласно законодательству.

3.10. Оценка соответствия ЭМП.

Проведены замеры ЭМП на рабочих местах сотрудников, согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, показатели соответствуют требованиям.

Инновации (дополнительные средства и решения, которые вы используете для повышения здоровья и продуктивности сотрудников).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС К РАЗДЕЛУ 3.Перечислите какие из направлений раздела 3 хотелось бы предварительно подготовить к прохождению сертификации.

Внимание: Лабораторные замеры по качеству среды для зачета в системе сертификации должны быть выполнены или лицензированной лабораторией или частично быть осуществлены с помощью системы EcoSmart (https://www.ecogreenoffice.club/ecosmartsystem-ecosmartecube)

КАТЕГОРИЯ 4. ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМПАНИИ

4.1. Экологическая политика организации.

Разработана общая экологическая политика компании (политика по устойчивому развитию) (существует документально).
Ежегодно публикуется экологический отчет (отчет по устойчивому развитию).
Наличие экологических регламентов по отдельным направлениям (существуют документально).:
- зеленый офис;
- зеленое строительство новых объектов;
- политика экозакупок, включающая правила эко-закупок и экологические требования к поставщикам;
- экопросвещение сотрудников.

4.2. Снижение выбросов СО2 компанией.

Производится мониторинг выбросов СО2при эксплуатации офиса (существует документально).
Производится мониторинг выбросов СО2во время командировок сотрудников (существует документально).
Разработана стратегия по снижению нулевых выбросов СО2 (существует документально).
Реализуется программа компенсации выбросов СО2 (программа существует документально, действия программы доказательны).

4.3. Экологически-ответственные закупки.

4.3.1. Бумага.

Доля закупаемой бумаги с экомаркировкой 1 типа по отношению к общему объему закупок бумаги, не менее 25 %.
Доля закупаемой бумаги из вторсырья по отношению к общему объему закупок бумаги (не считая объемов, уже учтенных в пункте А данного раздела), не менее 25 %.
Доля закупаемой бумаги с маркировкой FSC по отношению к общему объему закупок бумаги (не считая объемов, уже учтенных в пункте А и Б данного раздела), не менее 25 %.
Доля закупаемой бумаги местного производства по отношению к общему объему закупок бумаги, не менее 50 %.

4.3.2. Бумажные изделия.

Доля закупаемых бумажных изделий с экомаркировкой 1 типа по отношению к общему объему закупок бумажных изделий, не менее 25 %.
Доля закупаемых бумажных изделий из вторсырья по отношению к общему объему закупок бумажных изделий (не считая объемов, уже учтенных в пункте А данного раздела), не менее 25%.
Доля закупаемых бумажных изделий с маркировкой FSC по отношению к общему объему закупок бумажных изделий (не считая объемов, уже учтенных в пункте А и Б данного раздела), не менее 50%.
Доля закупаемых бумажных изделий местного производства по отношению к общему объему закупок бумажных изделий, не менее 50%.

4.3.3. Канцелярия.

Доля закупаемой канцелярии с экомаркировкой 1 типа по отношению к общему объему закупок канцелярии, не менее 10%.
Доля закупаемой канцелярии из вторсырья по отношению к общему объему закупок канцелярии, не менее 10%.
Доля закупаемой канцелярии местного производства по отношению к общему объему закупок канцелярии, не менее 50%.

4.3.4. Письменные принадлежности.

Доля закупаемых ручек с экомаркировкой 1 типа по отношению к общему объему закупок ручек, не менее 50%.
Доля закупаемых ручек с корпусом из вторсырья по отношению к общему объему закупок ручек, не менее 50%.
Доля закупаемых ручек и карандашей российского производства по отношению к общему объему закупок ручек и карандашей, не менее 50%.
Доля закупаемых ручек со сменным стержнем по отношению к общему объему закупок ручек, не менее 50%.
Доля закупаемых карандашей с маркировкой FSC по отношению к общему объему закупок карандашей, не менее 50%.

4.3.5. Гигиеническая продукция.

Доля закупаемой гигиенической продукции из вторсырья по отношению к общему объему закупок гигиенической продукции, не менее 95%.
Доля закупаемой гигиенической продукции с маркировкой FSC Recycle по отношению к общему объему закупок гигиенической продукции (не считая объемов, уже учтенных в пункте А данного раздела), не менее 50%.

4.3.6. Бытовая химия.

Доля закупаемых средств бытовой химии с экомаркировкой 1 типа по отношению к общему объему закупок средств бытовой химии, не менее 25%.
Доля закупаемых полностью биоразлагаемых средств бытовой химии по отношению к общему объему закупок средств бытовой химии (не считая объемов, уже учтенных в пункте А данного раздела), не менее 25%.
Запрет на использование средств бытовой химии, содержащих хлор, хлорорганические соединения, фосфаты и фосфонаты (существует документально).

4.3.7. Чай/кофе.

Доля чая/кофе с экомаркировкой 1 типа по отношению к общему объему закупок чая/кофе, не менее 25%.
Доля чая местного (1500 км радиус от места потребления) производства по отношению к общему объему закупок чая/кофе, не менее 50%
Отказ от использования пакетированного чая и капсульных кофемашин.

4.4. Инновации (дополнительные средства и решения, которые вы используете).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС К РАЗДЕЛУ 4. Перечислите какие направления 4 раздела необходимо доработать, мы порекомендуем консалтинг от партнеров.

КАТЕГОРИЯ 5. ЭКОЛОГИЧЕСКОЕ ПРОСВЕЩЕНИЕ СОТРУДНИКОВ.

5.1. Сбережение электрической энергии.

Разработана и внедрена программа экопросвещения «Сбережение электрической энергии» (существует документально), включающая:
средства визуальной коммуникации,
обучающие мероприятия (лекции, мастер-классы, экскурсии и др. мероприятия),
систему поощрения сотрудников (конкурсы, призы, грамоты и т.д.).
Существуют отчеты о проведенных мероприятиях.

5.2. Сбережение тепловой энергии.

Разработана и внедрена программа экопросвещения «Сбережение тепловой
энергии» (существует документально), включающая:
средства визуальной коммуникации,
обучающие мероприятия (лекции, мастер-классы, экскурсии и др. мероприятия),
систему поощрения сотрудников (конкурсы, призы, грамоты и т.д.).
Существуют отчеты о проведенных мероприятиях.

5.3. Сбережение воды.

Разработана и внедрена программа экопросвещения «Сбережение воды» (существует документально), включающая:
средства визуальной коммуникации,
обучающие мероприятия (лекции, мастер-классы, экскурсии и др. мероприятия),
систему поощрения сотрудников (конкурсы, призы, грамоты и т.д.).
Существуют отчеты о проведенных мероприятиях.

5.4. Сбережение ресурсов.

Разработана и внедрена программа экопросвещения «Сбережение ресурсов» (существует документально), включающая:
средства визуальной коммуникации,
обучающие мероприятия (лекции, мастер-классы, экскурсии и др. мероприятия),
систему поощрения сотрудников (конкурсы, призы, грамоты и т.д.).
Существуют отчеты о проведенных мероприятиях.

5.5. Раздельный сбор отходов.

Разработана и внедрена программа экопросвещения «Раздельный сбор отходов» (существует документально), включающая:
средства визуальной коммуникации,
обучающие мероприятия (лекции, мастер-классы, экскурсии и др. мероприятия),
систему поощрения сотрудников (конкурсы, призы, грамоты и т.д.).
Существуют отчеты о проведенных мероприятиях.

5.6. Эковолонтерство/Экологические проекты.

Разработана и внедрена программа эковолонтерства, экопроектов компании с вовлечением сотрудников.
Существуют отчеты о проведенных мероприятиях (фото, видео, пресс-релизы).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС К РАЗДЕЛУ 5.Нужна ли компании помощь в проведении лекций и мастер-классов и по каким направлениям? Мы порекомендуем помощь партнеров.

Какова ваша мотивация для экосертификации?

Можно выбрать несколько значений

Загрузите фото офиса (10 max)

Загрузите фото общих зон офиса, рабочих мест, санузлов.

Если вы прямо сейчас не можете предоставить какие-то данные - это не страшно.

Список дополнительных необходимых документов и данных для прохождения сертификации будет выслан вам на почту после заполнения анкеты.